Interessentenliste/Globale Warteliste#67

Es wäre nützlich eine Warteliste für besrehende Gruppen anlegen zu können. Und dann geziehlt Personnen davon für ein Termin einladen zu können. (Die restliche Warteliste bleibt jedoch bestehen)

Ich habe noch einmal darüber nachgedacht.

Am Sinnvollsten wäre es eine Interesentenliste für einen mehrtägigen Kurs anzulegen. Wenn dann ein Termin eingestellt wird erhalten die ersten auf der Liste eine Benachrichtigung (und können dann den Termin buchen, den Platz freigeben oder sich zurückstellen lassen)..

Hi @Jan-Tobias Lorenz, ja das klingt echt sinnvoll. In der “Teilnehmer verschieben” sind glaub auch noch etliche, die so eine Interesentenliste gut gebrauchen können. Ich denke sogar es wäre gut, wenn die Interesentenliste auch mit unterschiedlichen Angeboten funktioniert.

Sprich

1. Erstellung Interesentenliste,
2. Angebot erstellen,
   3.1 Angebot der Interesentenliste zur Buchung anbieten
   oder alternativ
   3.2 Angebot bestimmten Personen auf der Interesentenliste anbieten

Wenn ihr bestimmten Personen gezielt einen Platz von der Interessentenliste anbieten wollen würdet, welche Eigenschaften wären da ein Kriterium? Sprich welche Daten müsste man beim Eintragen auf der Liste abfragen?

Moin @Frederik Strelczuk,
ja das würde so wahrscheinlich besser sein. Für mich wäre es dann nur wichtig mehrere getrennte Interessentenslisten anlegen zu können.

In unserem Verein wären dies z.B.

• Nichtschwimmer_innen Halle 1
• Nichtschwimmer_innen Halle 2
• Nichtschwimmer_innen Erwachsene und Jugendliche

An Daten wäre bei uns relevant ob eine Mitgliedschaft bei Geschwisten bzw. Eltern vorhanden ist und (für die ersten beiden Listen dass Geburtsdatum).

Die drei Listen könnten nätürlich auch als Option in einer globalen Warteliste als Auswahl (und im Backend als Filter) vorhanden sein.

Hallo, ich finde es super, dass das Thema hier entsprechend Raum bekommt.
Zu deiner Frage @Frederik Strelczuk: Bei uns gibt es zum Beispiel die Möglichkeit Prio 1 und Prio 2 anzugeben. Dort können Eltern vermerken an welchem unserer Kurse sie Zeit haben (es gibt bei uns eine ID für jeden Slot zur Identifikation). Bei der Einteilung ist dann der Eingang des Wartelisteneintrags (wer zuerst kommt malt zuerst) und die entsprechenden Prioritäten wichtig um aus einer Warteliste mehrere Kurse befüllen zu können. Außerdem haben wir unter sonstigen Kommentaren weitere Wünsche wie “erst ab Sommer 2022” oder “bitte mit xx” die wir beachten müssen. Eine weitere Besonderheit ist, dass Kinder, die schon einen Kurs machen, ohne zu warten einen weiteren machen können. Dort “verschieben” wir die Kinder also von einem Kurs sogar in den nächsten.
Wenn du weitere Fragen hast, nur zu.

@Philipp Wollmann hat folgendes Feedback: Wir haben in der Problemanalyse bei uns im Verein festgestellt, dass viele Abteilungen Bedarf für eine Möglichkeit fur die Anmeldung zu Probetrainings benötigen. Zur Zeit wird das über viel Mailverkehr und händisches führen von Wartelisten abgedeckt.

Dafür würde es sich anbieten, wenn es möglich wäre Angebote ohne Termine zur Anmeldung auf eine Warteliste zu veröffentlichen. Dann könnten sich interessierte Sportler:innen auf die Warteliste schreiben, ohne dass E-Mail-Verkehr mit der Abteilung stattfinden muss. Sobald die Abteilung wieder ein Probetraining anbietet, könnte sie dann den Termin hinzufügen und die Sportler:innen würden benachrichtigt werden und könnten zusagen/absagen.

Die Kindersportschule Stralsund schließt sich @Philipp Wollmann an.

Wir buchen die Mitglieder, die sich auf Törns anmelden, in eine Warteliste (Kapazität = 0) während 2 Wochen. Danach gibt es ein Club-eigenes Auswahlverfahren. Wir bräuchten eine Option zu

1. Umbenennung der “Warteliste” in “Sammelliste” oder “Anmeldeliste” während dieser Zeit
2. Möglichkeit, die Reihenfolge in der Warteliste zu verschieben

Eine Interessentenliste für verschiedene Angebote wäre hilfreich, um keine separaten Mails zu bearbeiten und in Exceltabellen nicht wiederzufinden. Durch die Kategorien (zB Pilates, AQUA, HathaYoga) findet man dann alles wieder. Stelle mir eine Anmeldeseite vor, auf der verschiedene Angebote und gern auch ein Textfeld (eigener Text) eingefügt werden könnten.

Eine globale Warteliste für mehrere Gruppen mit dem gleichen Inhalt wäre eine große Hilfe bei den Anmeldungen für Anfänger-Schwimmkurse, andernfalls blocken die Eltern die Termine in allen verfügbaren Gruppen und wir müssen es manuell wieder korrigieren. Dazu müsste es möglich sein, Angebote ohne fortlaufende Termine zu erstellen.

Wir würden dringend eine individuelle “Anmeldeliste” benötigen. dort würden wir über einen Zeitraum Interessenten sammeln und von dieser dann auswählen, wer einen Platz im Angebot bekommt.
Diese Liste müsste unabhängig sein von der “normalen” Warteliste, wo bei freien Plätzen der nächste nachrückt.
Vorschlag: zur Warteliste mind. noch eine Liste, die individuell konfigurierbar ist (auch im Titel)

Für unsere Sektion ist diese Funktion ein wichtiger Baustein. Entsprechend freuen wir uns, dass dieser Punkt hier bereits thematisiert wird. Die Anforderung besteht bereits seit rund sechs Jahren.

Daher die Frage an das YOLAWO-Team:
Wie bewertet Ihr dieses Thema? Ist eine Umsetzung geplant oder seht Ihr es eher außerhalb des aktuellen Produktkonzepts?

Falls eine Umsetzung vorgesehen ist, wäre eine grobe Einschätzung zum geplanten Zeithorizont sehr hilfreich.