Stornierten Teilnehmer aus Liste entfernen#58

Stornierungen aus der Teilnehmerliste entfernen.

Hi @Antonia Fischer kannst du uns noch ein paar Details dazu geben? Stört dich das bei einer konreten Aufgabe? Stört dich das in der App oder in der exportierten Excel-Liste? Möchtest du generell keine stornierten Teilnehmenden sehen?

Vielen Dank & Grüße
Frederik

Hey Frederik,

wir würden zur besseren Übersicht ganz gerne die stornierten Teilnehmer in der Teilenehmerliste ausgeblendet haben.

LG Toni

Ich finde es auch Sinnvoll in der Teilnehmer_innen Liste nur die tatsächlich teilnehmenden Personen zu sehen. Die Stornierten Buchungen bleiben dann in der Buchungsübersicht erhalten!

Wir würden uns gerne demnächst mit dem Thema beschäftigen und haben aber noch ein paar Unklarheiten. Es wäre toll, wenn ihr uns deshalb kurz 2 Fragen beantworten könntet: https://forms.gle/2v3TZnhNd13jZBnS9

Hallo Frederik, gibt es hierzu inzwischen eine Lösung? Wäre super!

Hi @Simon Chrobak, leider noch nicht. Da wir den gesamten Export von Daten demnächst überarbeiten werden wir das dort mit einfließen lassen. Bis dahin gibt es aber in Excel ehrlich gesagt eine sehr schnelle und einfach Möglichkeit die Daten entsprechend zu filtern: https://support.microsoft.com/de-de/office/filtern-von-daten-in-einem-bereich-oder-in-einer-tabelle-01832226-31b5-4568-8806-38c37dcc180e

Danke für die Info!

Hallo! Ich arbeite mich gerade erst ins Programm ein, finde es aber irritierend, wenn Teilnehmer, die abgesagt haben, in der Teilnehmerliste (als storniert) noch aufscheinen.

Hallo, auch wir würden ein Feature begrüßen, welches stonierte Anmeldungen nach einem bestimmten Zeitraum löschbar macht. Oder/und einzelne Buchungen gezielt markieren und löschen. Wir beginnen frisch mit Yolawo. Da war schon mal die eine oder andere Testbuchung notwendig um den Ablauf nachzuvollziehen. Solche stornierten Buchungen stören in der Ansicht der echten Buchungen. Im Interesse der Übersichtlichkeit wäre die Löschung stornierter Buchungen grundsätzlich hilfreich.

Hallo! Ich möchte anmerken, dass es aus unserer Sicht oft hilfreich ist, stornierte Teilnehmer auch weiter in der Teilnehmerliste zu sehen. Zum Beispiel aus Gründen der “Beweisführung”. Es kommt immer wieder vor, dass Teilnehmer vor dem Schwimmbad stehen (oder per E-Mail schreiben) und felsenfest behaupten, dass Sie sich angemeldet haben und auch ihre Bestätigungsmail auf dem Handy vorzeigen. Dann kann der Übungsleiter vor Ort in der Liste sehen, dass nach der Anmeldung eine Stornierung erfolgte.

Helfen würde mir als Admin viel mehr, wenn ich bei der Suche nach Teilnehmern in der Trefferliste sofort erkennen könnte, ob der Treffer sich auf ein Storno, eine Teilnahme oder ein “No-Show” bezieht. Damit lassen sich auch Umbuchungen, Doppelbuchungen - quasi die Historie des Teilnehmers - aus einen Blick erkennen.

Die Listen werden immer länger. Zur besseren Übersicht wäre es gut, wenn stornierte oder umgebuchte Personen aus den Listen gelöscht werden könnten.

Auch für uns wäre es hilfreich, wenn die stornierten Teilnehmer*innen nicht auf den Listen erscheinen würden. Das wird leider komplett unübersichtlich und überfordert unsere Übungsleiter teilweise. Dieses Thema ist ja schon länger in der Diskussion - gibt es da mal ein Update?

Ich möchte auch nochmal dafür plädieren, dass stornierte und umgebuchte Personen nicht in der Teilnehmendenliste erscheinen sollten.
Sie müssen ja nicht ganz verschwinden, sondern sollten einfach an anderer Stelle aufgeführt werden. Zum Beispiel in einer zweiten und dritten Tabelle in dem Tab.
Für das Abgleichen von Listen ist es aber sehr anstrengend, wenn gebuchte, stornierte und umgebuchte Teilnehmende in der selben Liste sind.

Eine Trennung in der Excel-Datei ist auch wichtig, aber vor allem die Ansicht in Yolawo sollte geändert werden.

Update zum Feature-Wunsch:

Es ist nun möglich, in der TN-Übersicht nach verschiedenen Stati zu filtern bzw. auszublenden.
Mehr Infos unter https://support.yolawo.de/de/articles/11959296-stornierte-teilnehmende-im-angebot-ausblenden-filtern-nach-status

Stornierte TN komplett aus Angeboten zu entfernen, wird weiterhin nicht möglich sein, da sie die Nachvollziehbarkeit von Angeboten gewährleisten.

Wer sich die Filter/Anpassung der Excel-Datei noch ebenfalls wünscht, findet hier die zugehörige Karte: https://yolawo.nolt.io/27