Funktion “Export aller Daten” über mehrere Kurse hinweg#468
Es wäre klasse, wenn wir die Daten mehrerer Kurse gleichzeitig in einer Datei exportieren könnten.
Hintergrund: Wir spielen die Daten in unser allgemeines Vereinsverwaltungssystem ein. Im Moment müssen wir alle Kurse einzeln exportieren und dann z.B. in XLS zusammenführen, um sie dann ins Vereinsverwaltungssystem zu spielen. Das ist sehr zeitaufwändigt und birgt Fehlerquellen beim manuellen Bearbeiten.
@Christian Butz Hi Christian, danke für dein Feedback.
Kannst du mir den Hintergrund sagen, warum ihr die Daten von Yolawo ins Vereinverwaltungsprogramm importiert?
Also was wird dort geführt?
Ich hätte gedacht, ihr habt alle Mitglieder dort schon drinnen oder geht es hierbei um eine Gesamtübersicht aller Nichtmitglieder und Mitglieder?
Wir haben ganz viele Kurse (v.a. Kinderkurse), bei denen sich die Teilnehmer über Yolawo für einen Jahreskurs anmelden. Die Teilnehmer müssen gleichzeitig Mitglied im Verein sein. Manche sind es schon, manche werden es erst bei der Kursbuchung.
Die Gesamtkosten für die Teilnehmer setzen sich aus Vereinsbeitrag und Kursgebühr zusammen. Bei den Mitgliedsbeiträgen gibt es zudem Staffelbeiträge durch Familienmitgliedschaften, etc. Bei einer Einmalzahlung wäre der Betrag zudem viel zu hoch.
Daher werden die Mitgliedsbeiträge halbjährlich und die Kursgebühren vierteljährlich abgebucht.
Das alles läuft über unsere Vereinsverwaltungssoftware.
Zudem laufen über dieses System auch sämtliche Meldungen an den Landessportverband und die Fachverbände. Zudem werden hierüber Statistiken erstellt, der zentrale Newsletter des Vereins verschickt, die Ausweise für die Zugangskontrolle erstellt, etc.
Daher muss ich die Daten aus Yolawo in den Vereinsmanager von SEWOBE (so heißt unser System) einspielen.
@Christian Butz Hi Christian, danke für den Hintergrund. Unseres nächstes Thema ist die Mitgliederverifzierung, wo es evtl schon Import/Export Möglichkeiten geben wird.
Kannst du hier mal upvoten, damit wir dich hier als Inputgeber mit berücksichtigen können?
Viele Grüße,
Julian
Dem Vorschlag von Christian Butz schließe ich mich gerne an. Wir benötigen die Daten in Form einer Excel- oder csv-Datei um statistische und wirtschaftliche Auswertungen zu erstellen. So könnten wir, ohne den großen Aufwand die Kurse einzeln zu exportieren und in einer gemeinsamen Excel-Tabelle zusammenzufassen, schnell alle relevanten Daten ermitteln, wie z.B. Zahl der Anmeldungen, der Stornierungen usw. oder Summe der gebuchten Teilnehmergebühren, Ermittlung an welchen Kursen einzelne Personen teilnehmen und vieles mehr … Wäre schon toll, wenn das bald realisiert werden würde.
Wir sind auch stark daran interessiert, möglichst problemlos über alle Angebote hinweg und für auswählbare Zeiträume die vorhandenen Daten statistisch auszuwerten. Da wäre es prima, einen Gesamt-Datensuszug als Basis generieren zu können.
@Sabine Brantner wünscht sicht:
Es wäre sehr hilfreich, wenn wir einen kompletten Datenexport z. B. von einem ganzen Jahr vornehmen könnten. Wir brauchen Teilnehmerzahlen für die Statistik.
ich würde mich auch sehr über die Finktion freuen. Ich biete Events / Kurse für Kinder mit Behinderung an und möchte daür wissen was sie für eine Behinderung haben, ob sie mit Hilfsmitteln (bsp. Rolli) kommen und was sie gut können / mögen. Da ich diese Info nur einmal brauche, frage ich das in den Anmeldedaten ab, sodass die Eltern es nicht jedes Mal aufs neue bei den Teilnehmerdaten eintraten müssen. Wenn Yolawo auch in die Richtung CRM genutzt werden könnte, wäre das ein echter Mehrwert. LG, Christophe
Wir bräuchten auch einen excel Export, weil wir so viele Kurse anbieten und ein excel Ausdruck zur Organisation total hilfreich wäre . Danke 🙏
Halllo in die Runde!
Gibt es hier ein Update?
Wir stehen vereinsseitig aktuell vor der Diskussion unser Anmeldesystem weiter auszubauen. Gerne auch mit Yolawo.
Allerdings ist es für uns nicht machbar, pro Woche 10-20 Excel-Datei-Downloads von Hand anzustoßen und die Daten anschließend zusammenzuführen.
Sollte sich hier seitens Yolawo zukünftig keine Möglichkeit bieten, müssten wir uns nach einer Alternative umsehen. :(
Ja gleiches hier. Eine Excel mit allen Kursteilnehmern pro Kurs und deren Status wäre eine extrem hilfreiche Weiterentwicklung
Ein Export über mehrere / alle Kursangebote ist auch für uns interessant.
Wir benötigen einen solchen Export ebenfalls