Teilnehmerliste für Angebote mit mehreren Terminen#22

Bei Präventionskursen müsste eine einfache Ankreuzliste zum Nachweis der Teilnahme möglich sein. Also je Veranstaltungstermin noch eine Spalte, in der die Trainer ankreuzen können, ob der Bursche da war.

Hi @Jörg Meyer das klingt super. Sowas wird auf jeden Fall kommen. Ich benenne es etwas um. Das is sicher auch für andere “Block”-Angebote nützlich.

Das wäre für uns sehr wichtig. Diese Liste über mehrere Termine müsste man exportieren können. Damit sparen sich die Übungsleiter extra Teilnehmerlisten, die sie jetzt immer noch parallel zu Yolawo führen müssen, da darüber ihre Abrechnung erfolgt. Für uns DAS Argument, um Yolawo auch nach Corona unbedingt weiter zu verwenden!!!

Hallo @Suzanne Epp du hast jetzt auf eine alte Feedback Karte kommentiert. Eine Liste mit den einzelnen Terminen als Extra Spalte gibt es bereits im System. Dazu musst du einen Serientermin erstellen mit der Option “Buchung der Kurstermine zusammen”. Könnt ihr euch den Export nicht aber auch sparen und über den Übungsleiter-Zugang nicht einfach direkt digital die Kreuzchen machen? Das spart doch das ausdrucken und hat den großen Vorteil, dass ihr auch im System alle Anwesenheiten dokumentiert haben. Wenn ihr ausdruckt und dort dnn wieder Kreuzchen macht, liegt das nur analog vor und ihr habt die Daten nicht zentral und übersichtlich vorliegen.

Wegen Corona wollen wir keine einmalige Anmeldung für einen ganzen Zeitraum, sondern der Teilnehmer meldet sich für jede Stunde an. Die Übungsleiter machen über ihren Zugang den Check-in. Digital liegen jetzt alle Informationen, die man fürhren muss, vor. Aber jetzt brauche ich im Nachgang eine Liste für den abzurechnenden Zeitraum, idealerweise mit Teilnehmern und Check-In. Als Minimallösung würde die Termine mit den gegebenen Stunden ausreichen.

@Suzanne Epp also damit ich es richtig verstehe.
die Teilnehmer melden sich jede Woche an, aber ihr rechnet nicht pro Termin ab, sondern monatlich / nach 10 Terminen /…?
Und dir geht es darum zu sehen wie oft Max Mustermann im Kurs in den letzten x Wochen war, damit du dann entsprechend abrechnest? Wie unterscheidet es sich, ob jemand 5 x da war oder 8 mal in einem Zeitraum? Was würde mit der Liste denn passieren? Geht die in die Buchhaltung und ihr zieht einen Betrag ein? Wie geht ihr vor mit Teilnehmern die sich eingebucht haben, aber nicht anwesend waren?

@Julian.eckmann Es geht mir um die Abrechnung mit den Übungsleitern. Dafür wird eine Liste benötigt, in der die Stunden aufgeführt sind, die der Übungsleiter pro Übungseinheit in einem bestimmten Zeitraum (Abrechnung erfolgt 3x pro Jahr) abgehalten hat. Idealerweise sieht man darin auch, welcher Teilnehmer wann mitgemacht hat. Die Listen gehen anschließend in in die Buchhaltung. Die meisten Übungseinheiten, die wir anbieten, sind in dem Mitgliedsbeitrag für den Verein enthalten, es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Wenn wir Kurse anbieten, für die extra etwas bezahlt werden muss, können wir dies mit Yolawo realisieren.

@Suzanne Epp danke für die erklärung der Hintergründe. wenn wir an das thema gehen, müssen wir denk ich noch einmal sprechen. habe immer noch ein paar fragen ;) wärst du so lieb und stimmst das Feedback “Konfiguririeren des Excel Exports noch hoch? Ich poste deinen Kommentar und verlinke dich auf der Feedback Karte. Diese Karte hier ist nämlich nicht mehr aktiv.