Hallo Yolawo-Team,
wir nutzen Yolawo für unsere Slot-Buchungen und hätten einen hilfreichen Erweiterungswunsch rund um Kapazitäten und Sonderveranstaltungen.
Ausgangslage (Beispiel):
Wir haben pro Tag 3 Slots mit einer Gesamtkapazität von 50 Personen. Wenn eine geschlossene Gruppe (z. B. 10 Personen für einen Geburtstag) feiert, reduziere ich die Kapazität auf 40. Aktuell fehlt mir jedoch eine direkte Möglichkeit, am betreffenden Tag festzuhalten, welche Feier stattfindet, wie viele Personen dazugehören und welches Paket gebucht wurde.
Wunsch / Lösungsidee:
Eine tagesbezogene Notizfunktion direkt im Kalender/bei den Slots, die sichtbar ist, sobald ich die Kapazität anpasse (oder generell pro Tag), mit strukturierten Feldern wie:
Anlass / Veranstaltungstyp (z. B. „Geburtstag“)
Name / Gruppe
Anzahl Personen (z. B. 10)
Gebuchtes Paket / Zusatzleistungen (z. B. „Paket B: Deko + Kuchen“)
Uhrzeit / betroffene Slots
Freitext-Notiz (besondere Wünsche, Allergien, Ansprechperson, Telefon)
Nice-to-have:
Ein kleiner Badge/Indikator im Kalender, wenn für den Tag Notizen/Sonderbuchungen hinterlegt sind.
Anzeige der Restkapazität im Kontext der Notiz (z. B. „50 Basis – 10 Geburtstag = 40 frei“).
Export (CSV/PDF) der Tagesnotizen für das Team.
Optional: Berechtigungen, wer Notizen sehen/bearbeiten darf.
Ziel / Nutzen:
Transparenz für das Team (Frontdesk/Service)
Schnellere Abstimmung bei Sonderbuchungen
Weniger Fehler bei Kapazitätssteuerung und Paketen
Akzeptanzkriterien (kurz):
Ich kann pro Datum/Tag eine Notiz mit den o. g. Feldern anlegen.
Die Notiz ist im Kalender/Slot-Überblick klar ersichtlich (Icon/Badge).
Notizansicht zeigt Anlass, Personenanzahl, Paket und Freitext kompakt.
(Optional) Restkapazität wird im Zusammenhang mit der Notiz angezeigt.
Gern gebe ich Beispiele aus unserem Live-Betrieb oder teste einen Prototypen.